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关于办公OA系统试运行的通知
2015-11-19   审核人:

各二级学院、各部门:

为推进数字化校园建设,改善学院信息化办公环境,提高学院整体办公效率,在院办公室、信息中心及各二级学院、各部门共同努力下,学院办公OA系统已建设完成。经学院批准,于11月19日起在全院范围内启动办公OA系统试运行工作。

本次试运行工作共分两个阶段:第一阶段为11月19日至12月9日对全院各二级学院、各部门制定的所有流程表单进行双线并行测试;第二阶段为12月10日至年底进行全院试运行。其中第一阶段双线并行测试期间,办公OA系统涵盖范围内的各项工作采取在线办公与线下办公(即原有办公方式)并存的方式进行。发现工作流程存在制定、梳理及流转等问题,由流程制定部门负责修改;线下办公文档用于保障学院工作正常开展。第二阶段试运行期间,办公OA系统涵盖范围内的各项工作全面启用在线办公,停止原有线下办公方式。工作流程如有所改变或存在不合理问题,由流程制定部门负责修改。如两阶段测试顺利完成,系统将于2016年初投入正式运行。

试运行期间对各二级学院、各部门的要求:

1.信息中心负责协调系统流程修改及系统运行技术保障工作。试运行期间各二级学院、各部门发现工作流程或系统存在问题,可通知信息中心备案,由信息中心统一协调流程制定部门进行修改或提供技术支持解决问题。

2.流程制定部门负责确保工作流程的准确性与合理性。试运行期间各二级学院、各部门针对工作流程提出或发现的问题,由相关流程制定部门给予答复或解决,并由信息中心备案。

3.各二级学院、各部门应高度重视此项工作,积极使用该系统协助完成测试工作。

4.各二级学院、各部门信息员应认真负起责任,督促本部门教职工必须于11月20日下班前完成对个人帐户密码的修改,以防发生信息安全事故(初始密码空);如教师已修改过密码无法登录或忘记密码,需部门统一登记上报给信息中心统一修改。

5.各二级学院、各部门信息员应协助本部门领导督促部门教职工每天早晨上班必须主动登录系统,养成网