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外国语学院2016年新生接待工作方案
2016-09-02 10:25   审核人:

外国语学院2016年新生接待工作方案

截止2016831日,外国语学院3个专业共录取210人。其中商务英语(对外商业服务)专业118人,应用英语专业60人,旅游英语32人,根据学院整体新生入学接待工作方案,按照学院“展示学院良好形象,切实为报到新生和家长提供方便,优质服务”的要求,给合学院“争创一流高职院”和“两学一做”的整个布署及外国语学院“思想先进化、方法信息化、业务特色化、环境人文化”相关要求,为做好外国语学院16级新生接待工作,特制定如下新生接待工作方案:

一、指导思想

新生接待工作是使2016年新生能尽快了解学院、适应大学的学习和生活的重要环节,是宣传我院、展示我院师生精神风貌的大好时机,是让我院学生树立自豪感和归属感的重要契机,因此我们要本着热情周到、安全便捷、生至如归、顺畅有序的工作原则做好16级新生接待工作。

二、成立新生接待工作领导小组

  长:李浚哲、徐国公

副组长:丁  菲、张 

领导小组下设办公室:

组员:胡新阳、王博、张志华、李丽妍、关阳、高巍、杜丽红、刘颖、朱瑞梅、杨硕、孟佳琳、16级助理辅导员

三、新生报到注册时间及地点

时间:94日、95日两天(到岗时间:早 730

地点:1、数字大厦(一楼大厅)外国语学院接待处(负责人:徐国公)

2B座教学楼专业咨询组(负责人:丁菲)

3、饭卡办理、保险办理、手机卡放发:B座一楼大厅

4、绿色通道办公室:B202B

5、家长休息室:B105

四、具体工作方案与安排

1、新生接待工作培训会

时间:91日下午100  地点:B212

要求:全体迎新人员参加会议,公布我院迎新方案和报到程序,布置接新工作安排,明确分工,岗位到位,责任到人。

负责人:徐国公

2、布置接新工作现场

时间:92日下午130

主要任务:布置数字大厦我院接待处及B楼大厅接待处

负责人:学办(条幅制作、宣传海报、门贴、指示牌、批扣名单、缴费通知单、温馨提示卡、新生名册、外国语学院学生信息统计表)

综合办(制作桌签、接待桌椅、笔纸等办公用品)

3、迎新具体流程

4、具体分工:

(1)接待组

负责人:孟佳琳、杜丽红、高巍

组员:公外一、公外二教研室、2名学生干部报到、4名学生干部引领

工作地点:数字大厦(一楼大厅)

主要工作任务:负责我院新生的迎宾、接待、收取录取通知书存根、咨询和指示工作,缴纳宿舍费,同时负责发放报到须知并引导学生缴纳宿舍费和未批扣成功的学生缴费,缴费成功后引导新生到B楼大厅办理报到手续。

 (2)报到组

工作地点:B楼一楼大厅

主要工作任务:负责新生的具体报到工作。核实新生身份、缴费情况、专业及分班情况、收取考生相关资料。如有生源地贷款和贫困学生引导到B202B进行绿色通道咨询。

报道组商英组:

负责人:张志华、杨硕

组员:王诗琪(助理辅导员)、赵静文(助理辅导员)、刘宝(助理辅导员)

报道组应英组:

负责人:李立妍、杨硕

组员:张萌(助理辅导员)、马娜(助理辅导员)

报道组旅英组:

负责人:关阳、杨硕

组员:高美琪(助理辅导员)

3)新生绿色通道接待组

负责人:杨硕

工作地点:B202B

主要工作任务:负责迎新期间贫困生入学接待工作,咨询室设在B202B

 (4) 住宿接待组

负责人:朱瑞梅

组员:配8名学生引领

工作地点:外国语学院新生宿舍楼(软件学院)

主要工作任务:负责我院新生的住宿安排,协调了解学生住宿情况的总体安排(新生住宿安排表),引导学生将住宿情况告知助理辅导员统计。

5)体检组

负责人:刘颖

组员:16级辅导员老师、 16级全体助理辅导员

主要工作任务:负责带领或引导新生按学院相关要求到指定地点进行体检,并关注新生安全。

6 后勤、安全保障组

负责人:胡新阳

组员:配2名学生干部

工作地点:B206

主要工作任务: 负责我系接新的后勤保障工作。包括:饮水机、矿泉水、午餐准备;负责我院新生整体报到的后勤工作。

7)宣传